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| 食料品・日用品リストの中から駐在員が好きな商品を選ぶ リスト方式 |
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この方式は海外駐在員・ご家族の皆様にご希望の商品をリストの中から選んでいただく方式です。
１．実施の方法
各企業の海外勤務者規定・福利厚生制度に添った内容にて進めます。
それぞれの企業の海外オペレーションの規模や赴任国、駐在員家族数などにより異なりますが、通常は送付する食品・日用品の上限を設定しております。上限の設定は赴任国・地域別や家族構成別に商品価格の合計や食品内容量の合計などで設定されます。
例えば次のような数値が多く見られます
家族帯同者は食品内容量の合計２０Ｋｇまで
単身・独身者は食品内容量の合計１５Ｋｇまで
費用負担としてすべての費用を会社負担とされる企業もありますが、商品代は個人負担とし、送料・サービス料を会社負担とされる場合が多いようです。しかし、日本食料品の入手が非常に困難な地域はすべて会社負担とされるケースもあります。（特にインド・中国・ベトナム・中近東などの地域へのお米、醤油、味噌など基礎食品の発送）
実施に際しては海外勤務者規定の関係する部分、及び、国・地域別やご家族ごとの上限をご指示いただければ、当社にて皆様からのご注文が規定内かどうかのチェックをさせていただきます。
食料品の発送は年２回実施されるケースが多く見受けられますが、当社は実施のスケジュールに合わせ食料品リストを用意いたします。このリストに企業人事担当部門にてカバーレターを添付され各駐在員に発送していただきます。食料品リストは当社より直接電子メールにて現地の皆様に送付するケースも増えております。
現地の駐在員からのご注文は、直接当社にＦＡＸや電子メールで送付する方法でも、各企業の人事ご担当部門でまとめていただく方法でも結構です。当社に直接送付されてくる場合は、当社にて規定の範囲内に入っているかどうかのチェックはいたします。現地のご家族としては当社に直接送付する方法を好まれる様です。
２．食料品・日用品リスト
海外駐在員の皆様からご希望の多い食料品を中心にリストアップを行います。しかし、すべての商品をカバーできませんので、当社が運営する日本商品の海外向け総合ショッピングサイト（http://japantown.jp)に掲載されている商品（約５０００点）もリスト内商品として手数料無しにてご注文をお受けしております。
１０家族以上の場合はご希望の食品があれば可能な限りご要望に添った内容にて食料品リストを作成します。
商品リストには各食品の単価と食品の内容量が記載されております。日用品は梱包前の概算重量を参考用に記載しております。
３．送付方法と送料
送付は地域や数量によっては国際宅配便、国際郵便ＥＭＳや国際郵便小包みを利用いたします。
利用する便は経済性や現地での通関の状況など総合的に判断して決定いたします。
お客様にご負担いただく送料は以下の通りです。
 国際郵便利用の場合は、国際郵便料金表の通りです。
国際宅配便利用の場合は利用する国際宅配便の定価の２０％引きが送料となります。
運送業者が定める燃料割増料金が別途必要です。
燃料割増料金は変動いたします。
通常１ヶ月単位で国際石油取引価格を参考に割増率が決められます。
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４．サービス料（梱包、書類作成、発送手続き）
書類作成、発送手続き １家族あたり ２，０００円
梱包材料、作業費 １箱あたり ２，５００円
（標準輸出梱包は概ね１箱が 44 X 32 X 31cm の大きさの箱で１５ｋｇ前後の重量）
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５．商品代
商品リストに記載されている価格となります。
６．現地通関、その他
現地通関で税金、諸費用等が発生する場合はお客様のご負担で直接お支払い頂きます。
贈答品などで現地受取人が支払えない場合などは、予めご指示頂ければ国際宅配便の場合は弊社にて立て替え払いの手続きは可能です。なお、この手続きができない国もあります。
現地側税金等を日本側で立て替えた場合は手数料が必要となります。
現地通関での没収、破損、差し戻し等は賠償されませんが、輸送中の商品の亡失、損傷などの損害賠償などは利用する便の運送約款にて対応いたします。
７．お支払い
商品発送後確証を添付しご請求いたします。ご請求後３０日以内にお支払い願います。
商品代を個人負担とされる場合など請求を分割し、個人負担分はそれぞれのクレジットカードにてお支払い頂く方法もお受けできます。
８．発送スケジュール
通常ご注文確認後２週間前後で発送いたしますが、年末・年始やゴールデンウィーク等はお問い合わせください。
９．その他
送付出来ない国、地域もございますので詳しくはお問い合わせ下さい。
実施する前に予算確保用として商品代､サービス料､送料の総額が予め必要な場合は、該当する家族数、福利厚生制度の内容をご連絡頂ければ、過去の実績を参考に概算の総額を計算しご連絡いたします。 |
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